院長辦公室是院行政工作的綜合辦事機構,在院長的直接領導下開展工作,實行辦公室主任負責制,主要職責如下:
一、負責全院行政文秘工作
1.負責組織起草全院行政綜合性文件,組織擬定全院性的規章制度及通告和公告;負責以甘肅省醫學科學研究院、甘肅省腫瘤醫院名義行文的各種文件的起草工作;
2. 開展有關重要事項的調查研究工作,協助院領導擬定全院發展戰略、改革方案、發展規劃和重要決策;
3.協助院領導協調處理全院日常政務和事務工作并進行督查落實;
4.負責組織安排院級行政會議(院長辦公會、院務會),會同有關部門安排與落實組織召開的有關會議精神以及有關情況進行反饋,起草行政有關會議紀要和決定;
5.負責全院印章的使用與管理;
6.負責全院公文處理和運轉、文秘、綜合文檔管理和通訊信訪、接待等工作;
7.根據院方決定及院領導指示,組織協調各部門共同辦理的綜合性工作及全院性工作;
8.負責全院的保密工作。
二、負責外聯、接待及外事工作
1、負責組織開展全院的對外聯絡和公共關系工作;
2、接待上級機關和外單位來院參觀、訪問、考察、交流等工作;
3、負責信訪、來訪的接待及有關處理工作。
三、負責收發室工作
四、負責辦理院領導日常辦公事務和各項服務工作
主任:劉彥 副主任:張海燕 主辦職員:達靜云 職員:孫赟
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